Candidati per la sede di Parco Leonardo (RM)
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Informativa Privacy – Candidatɜ
Gentile candidatɜ,
In TP (In & Out S.p.A. Società Benefit e la sua Controllata, Finandout S.r.l.), ci impegniamo a rispettare la sua privacy e a proteggere i suoi dati personali. TP è tenuta a trattare i suoi dati personali per adempiere agli obblighi di legge previsti in relazione alle domande di assunzione. La presente Informativa sulla Privacy fornisce informazioni su come TP tratta i suoi dati personali nello svolgimento delle proprie attività. Il presente documento viene aggiornato regolarmente. Si prega di leggerlo attentamente.
Le principali sezioni della nostra Informativa sulla privacy
1.Le nostre Binding Corporate Rules
TP è orgogliosa di essere una delle poche aziende ad aver ottenuto l'approvazione formale dalle Autorità europee per la protezione dei dati per le proprie Norme vincolanti d'impresa (BCR – Binding Corporate Rules) ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Queste BCR costituiscono la base della regolamentazione globale sulla privacy del Gruppo TP, consentendoci di trasferire le informazioni personali all'interno delle filiali del gruppo TP, mantenendo al contempo solide garanzie e protezioni di sicurezza.
In qualità di organizzazione globale, TP sfrutta le proprie risorse mondiali per operare in modo efficiente ed efficace. Ciò richiede spesso il trasferimento dei dati personali all'interno del Gruppo TP verso altri paesi, territori o organizzazioni. Le nostre BCR stabiliscono uno standard elevato e coerente per il trasferimento internazionale dei dati personali, garantendo che le informazioni riferite all'interessato rimangano protette ovunque vengano trattate.
Nei casi in cui non sia possibile ricorrere alle BCR, TP si basa su accordi di trasferimento alternativi per garantire che le informazioni personali continuino a essere protette in conformità con le leggi applicabili.
Per rafforzare ulteriormente il nostro impegno in materia di protezione dei dati, TP ha nominato una serie di responsabili della protezione dei dati (DPO) ove richiesto dalla legge, supportati da un Dipartimento dedicato per la Privacy, i quali supervisionano e gestiscono la regolamentazione in materia di Privacy. Per ulteriori informazioni su come proteggiamo i dati personali, ulteriori dettagli sulle nostre BCR o sui paesi in cui potremmo trasferire i dati personali, si prega di fare riferimento alla nostra Privacy Policy.
2.Finalità e basi giuridiche del trattamento
Trattiamo i dati personali a Lei riferiti per valutare l’idoneità della sua candidatura (base giuridica: misure precontrattuali ex art. 6.1(b) GDPR), per posizioni aperte attuali o future all'interno di TP (base giuridica: legittimo interesse ex art. 6.1(f) GDPR), finalizzata a stipulare un contratto di lavoro con noi, incluse le opportunità di collaborazione come libero professionista.
I dati personali vengono, inoltre, trattati nella misura necessaria per adempiere agli obblighi legali e normativi (base giuridica: obbligo di legge ex art. 6.1(c) GDPR).
In alcuni casi, TP potrebbe dover trattare categorie “particolari” di dati personali (come quelli relativi alla salute). Lo facciamo solo quando richiesto o consentito dalla legge locale (base giuridica: art. 9.2(b) GDPR) o con il suo esplicito consenso (base giuridica: art. 9.2(a) GDPR).
3.Tipologia di dati trattati
TP potrà trattare, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, alcune o tutte le seguenti categorie di dati personali:
Dati identificativi e di contatto, quali: nome e cognome, data di nascita, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, cittadinanza, codice fiscale, documenti di identità, permesso di soggiorno.
Dati appartenenti a categorie particolari, quali a titolo semplificativo dati sulla salute, che potranno essere acquisiti o trattati solo previo suo consenso o ove necessari per l’adempimento di obblighi di legge.
Dati professionali e occupazionali, quali: esperienze professionali, stato occupazionale, informazioni relative alla retribuzione, dati fiscali, lettere di referenza.
Dati relativi al percorso formativo, quali: certificati, diplomi e titoli di studio, certificazioni, riconoscimenti.
4.Modalità di trattamento dei dati personali
TP tratta i suoi dati personali con strumenti elettronici e cartacei, con logiche strettamente correlate alle Finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla normativa tempo per tempo vigente ed applicabile.
5.Utilizzo della videocamera durante il processo di selezione
TP potrà utilizzare sistemi di videochiamata per condurre, ove necessario, i colloqui di selezione a distanza, nell’ambito del processo di
reclutamento del personale. L’attivazione della videocamera da parte sua è facoltativa.
La mancata attivazione della videocamera non comporterà alcuna conseguenza negativa sul processo di selezione.
6.Comunicazione dei dati personali
I suoi dati personali raccolti saranno trattati dal nostro personale interno, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo. TP, inoltre, potrà comunicare i suoi dati personali, nella misura strettamente necessaria e in conformità alla natura dei dati trattati, ad ulteriori destinatari, operanti quali responsabili del trattamento, tra i quali vi rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, fornitori di servizi appositamente incaricati per le attività di recruiting, selezione e valutazione del personale e fornitori di servizi IT, nonché ad enti o autorità pubbliche (ad esempio, enti previdenziali o pensionistici), ove previsto o consentito dalla normativa locale vigente.
I suoi dati potranno essere comunicati anche alle altre società del Gruppo TP, nel rispetto delle Binding Corporate Rules approvate dalle Autorità europee (Cfr. art. 1 della presente informativa), per finalità organizzative e gestionali.
7.Conservazione dei dati personali
TP conserva i dati personali per il tempo necessario a perseguire le finalità sopra indicate, per il tempo strettamente necessario a concludere la procedura di selezione e, in ogni caso, non oltre 12 mesi dalla chiusura del processo di reclutamento relativo alla posizione per la quale si è candidati, salvo diversa durata imposta da obblighi di legge o dalla necessità di tutelare un diritto in sede giudiziaria.
In caso di assunzione, i dati personali forniti saranno conservati per tutto il tempo necessario alla gestione del Fascicolo del Personale.
8.Diritti dei soggetti interessati in relazione ai loro dati personali Relativamente ai suoi dati personali, lei può esercitare i seguenti diritti:
a) Quando i dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) Lei revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste nessun altro motivo giuridico per il trattamento;
c) Lei si oppone al processo decisionale automatizzato dei suoi dati personali
d) Lei si oppone al trattamento per il marketing diretto; oppure
e) I dati personali sono stati trattati illegalmente;
a) Lei contesta l’accuratezza dei suoi dati personali;
b) Il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e richiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) Lei si è opposto al trattamento in virtù del diritto di opposizione a un processo decisionale automatizzato.
Per chiedere di poter esercitare i propri diritti di persona interessata o per eventuali reclami relativi alla gestione dei suoi dati personali, utilizzi il collegamento sul nostro sito web: TP.com oppure invii una e-mail a infoGDPR@it.teleperformance.com o DSRPrivacyOffice@teleperformance.com
9.Informazioni di contatto di TP e dei responsabili della protezione dei dati